БУХГАЛТЕРИЯ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ (Buxgalteriya va Soliq Solish)

Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в учете

25 сентября 2019
20
Средний балл: 0 из 5

Для мотивации и поощрения сотрудников организации могут дарить своим сотрудникам или их родственникам ценные подарки. В зависимости от того, кому предназначается подарок, оформление и отражение в учете такой хозяйственной операции будет разным.

Сегодня в статье мы разберем, как вести учет подарков сотрудникам и как правильно их документально оформить.

Как отразить подарки сотрудникам в документах

Для начала давайте рассмотрим, как оформить подарки сотрудникам в документах и весь процесс закупки подарков и выдачи их работникам. Условно весь процесс можно разделить на 7 этапов:

Этап – 1. Подготовительный этап. Составляется список лиц, которым будут вручаться подарки. Этот список необходим для того, чтобы определиться с количеством подарков, которые необходимо купить.

Этап – 2. Определение стоимости подарков. Необходимо определить стоимость каждого подарка ориентируясь на финансовые возможности организации. Затем рассчитывают общую стоимость всей закупки и переходят к поиску поставщика.

Этап – 3. Распоряжение руководства о закупке подарков. После всех подготовительных мероприятий издается приказ руководителя о закупке подарков. В приказе указывается сумма, которая была выделена на приобретение подарков. Также приказом назначается ответственное лицо, которое будет заниматься закупкой и раздачей подарков.

Этап – 4. Приобретение подарков. Приобрести подарки можно, как перечислением с заключением договора с поставщиком, так и посредством корпоративной пластиковой карты. Независимо от того, каким способом приобретались подарки, ответственное лицо должно предоставить в бухгалтерию ряд необходимых документов – акт-закупки ТМЦ, чеки терминалов, счета-фактуры, накладные и другие документы, которые выдаются продавцом.

Обратите внимание!

Производственные организации могут подарить собственную продукцию в качестве подарка, а торговые компании – товары, которые приобретались с целью реализации. В данных ситуациях в приказе должно быть распоряжение о выдаче со склада необходимого количества ТМЦ ответственному лицу.

Для выдачи продукции или товара со склада оформляется требование-накладная по форме М-11. Данная форма составляется в 2 экземплярах. Одна остается на складе и служит основанием для списания ТМЦ, вторая сдается в бухгалтерию для учета движения ТМЦ.

Требование-накладная по форме М-11Нажмите, чтобы скачать

Этап – 5. Выдача подарков сотрудникам. При выдаче подарков оформляется ведомость, в которой работник должен расписаться об их получении. В ведомости должна быть информация о количестве и стоимости предаваемых ценностей в качестве подарка.

Этап – 6. Выдача подарков детям или бывшим работникам. Помимо своих работников, предприятие может дарить подарки лицам, которые не числятся в организации. Это могут быть дети работников, пенсионеры – бывшие работники.  Список таких лиц также должен быть приложен к приказу. Их можно внести в ведомость для того, чтобы они расписались при получении подарка или же сведения о переданных им подарках можно отразить в отчете материально-ответственного лица.

Этап – 7. Завершающий этап. После завершения раздачи подарков ответственное лицо должно предоставить в бухгалтерию отчет (в произвольной форме) и приложить к нему все документы, связанные с покупкой и передачей подарков. На основании данных документов бухгалтерия списывает подарки с баланса предприятия, а их стоимость включается в совокупный доход работника.    

Как отразить в учете выдачу подарков

Учет подарков сотрудникам в бухгалтерии отражается следующим образом:

Дебет Кредит Описание хозяйственной операции
4310 5110 Оплата поставщикам за подарки
1090 6010 Приход подарка
9220 1090 Списание фактической стоимости подарка
6710 9220 Выдача подарков
9430 6710 Списание на расходы

logo
×
Простите, что прерываем ваше чтение

Незарегистрированным пользователям доступно только 15% от материалов на нашем сайте. Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
1 минута, и вы продолжите чтение
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ