Подписывайтесь на наши каналы:      
БУХГАЛТЕРИЯ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ (Buxgalteriya va Soliq Solish)

Штатное расписание: оформляем правильно

17 октября 2019
101
Средний балл: 5 из 5

Если государственные и бюджетные организации в обязательном порядке должны формировать штатное расписание, то частные коммерческие организации не понимают зачем оно нужно и вследствие этого часто пренебрегают составлением данного документа. Штатное расписание помогает работодателю вести внутренние контроль и управление предприятием. Данная статья поможет лучше понять особенности штатного расписания и его цели.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание - это внутренний акт организации, в котором зафиксирована структура, численность и состав штата. Также в нем содержится список структурных подразделений, должностей, штатных единиц. В необязательном порядке в штатном расписании может быть информация о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Законодательство РУз не требует от коммерческих организаций оформления штатного расписания. Также для них нет порядка составления и ведения данного документа.

Но есть ряд нормативно-правовых актов, которые регулируют деятельность этих предприятий в зависимости от их организационно-правовой формы, требующие наличия у данных организаций штатного расписания. Это акты:

  • Об акционерных обществах и защите прав акционеров №ЗРУ-370 от 06.05.2014;
  • О частном предприятии №ЗРУ-558-II от 11.12.2003;
  • Об общественных фондах №ЗРУ-527-II от 29.08.2003.

Поэтому желательно, чтобы в любой организации было составлено штатное расписание.

Важный момент!

Для бюджетных организаций действует Положение о порядке составления, утверждения и регистрации смет расходов и штатных расписаний бюджетных организаций (рег. № 2634 от 15.12.2014).

Для чего необходимо штатное расписание

Штатное расписание для работодателя — это удобный «инструмент», который выполняет несколько важных функций:

  • наглядно показывает структуру предприятия;
  • предоставляет полную информацию о людских ресурсах, количестве штатных единиц по каждой должности;
  • позволяет отслеживать систему оплаты труда сотрудников и дает возможность рассчитать необходимое количество денежных средств на их содержание;
  • отражает размеры надбавок;
  • позволяет видеть вакансии и подбирать персонал на них.

Как оформить штатное расписание

Перед составлением штатного расписания обязательно необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Для справки.

Организационная структура — это схематическое отображение подразделений предприятия. В данном документе схематически прорисовываются все подразделения предприятия и порядок их подчиненности.

Оформление штатного расписания, как правило, возлагается на юридический и кадровый отделы в тесном сотрудничестве с финансовым и экономическим подразделениями предприятия.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя и обязательно к исполнению всеми сотрудниками предприятия.

Пример заполнения штатного расписания

Правила составления штатного расписания в Узбекистане

Для бюджетных организаций имеется Положение о порядке составления штатных расписаний с утвержденной типовой формой. Данную форму можно найти в приложении №3 к Положению №2634 от 15.12.2014.

Типовая форма штатного расписанияНажмите, чтобы скачать

Коммерческие организации не обязаны придерживаться формы, утвержденной для бюджетных организаций. Они могут использовать типовую форму или самостоятельно разработать форму с необходимыми для них реквизитами.

Вне зависимости от вида формы, штатное расписание должно содержать следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;
  • наименование должностей, профессий и специализаций;
  • количество штатных единиц;
  • тарифная ставка или размер оклада;
  • наличие и размер надбавки.

logo
×
Простите, что прерываем ваше чтение

Незарегистрированным пользователям доступно только 15% от материалов на нашем сайте. Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
1 минута, и вы продолжите чтение
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ